招聘体系#
“我成功的秘诀在于,我们不遗余力地去招最优秀的人。” ——史蒂夫·乔布斯
关键岗位招错人的时候,创始人几乎都把它归结为运气差。“我们招了个不合适的人。“这话说出来好像招聘是抽奖——只不过抽到了一张废票。
招聘不是抽奖,是一套系统。系统设计得差,失败不是倒霉,而是大概率事件。
在我们研究的300位失败创业者中,招聘失误是出现频率最高的运营问题。但仔细看下去,规律很明显:问题很少出在被录用的那个人身上,问题出在产生这个录用结果的流程——或者说,根本就没有流程。
当你凭直觉、凭印象、凭人脉来填关键岗位的时候,招错人不是偶尔失手,而是结构性的必然。
案例一:Summit 建筑集团——简历完美的运营副总裁#
上升期#
Summit 建筑集团是一家商业总承包公司,2006年创立于美国西南部。创始人干了二十年工程管理,才出来单干。到2014年,公司年营收已经做到4000万美元,项目涵盖商业写字楼、零售中心和轻工业设施。
公司发展太快,创始人一个人管不过来了。他需要一位运营副总裁——能管项目经理、协调分包商、盯进度、同时把控十几个在建项目的质量。
衰落期#
他通过一位老同事找到了人选——对方推荐了一位来自大型全国性建筑公司的项目管理老兵。简历看起来无懈可击:二十二年经验,PMP认证,管过几个亿的大项目。
创始人安排了两次面试——都是吃饭聊天。打了两个背调电话,号码都是候选人自己给的。没做能力测试,没让项目经理参与面试,也没有独立核实候选人声称的项目成果。
新VP在2015年3月到岗。到了六月,问题就冒出来了。这人在大公司待了一辈子,管项目靠的是一层层的协调员、排程员和行政人员。到了Summit,要求是亲力亲为——走工地、直接跟分包商谈判、现场解决问题。他做不到。他会管系统,不会管活儿。
碰到什么运营问题,他的反应一律是要人——要助理、要排程员、要协调员。半年之内,硬生生多了38万美元的年度管理开销,运营效率一点没提升。工期延误加剧,两家分包商因为他没及时处理的逾期付款提起了索赔。
创始人九个月后把他辞退了,但损失远不止工资。三个项目经理——受够了他的事无巨细和现场决策能力缺失——在他任期内就离职了。重建团队又花了一年。两个因为工期延误受损的客户,把下一单给了竞争对手。
这一次错误招聘的总成本——工资、管理开销膨胀、工期延误、流失客户、重新招聘——超过200万美元。
教训#
创始人凭一份简历和一个朋友的推荐就做了决定。他从来没测试过,这个人的经验是否适用于自己的环境。一个在5000人公司管2亿美元项目的VP,到了150人公司管500万美元的项目,完全水土不服。技能没法迁移,因为环境根本就不同。
一个靠简历和推荐信来做判断的招聘流程,本质上是在验证候选人的自我包装,而不是预测他在具体岗位上的真实表现。
案例二:Lakeview Brands——反复踩坑的"文化契合”#
上升期#
Lakeview Brands是一家直面消费者的食品公司,2011年由两个烹饪学校的老朋友创立。他们从农贸市场卖手工辣酱起步,做出了线上口碑,到2016年年营收800万美元,旗下十二款产品通过自有网站和精品零售商销售。
两位创始人对食品、品牌和社区有着深厚的热情。他们组建了一个二十人的紧密团队,大家有着共同的价值观——创造力、真实感,以及对产品的真心热爱。
衰落期#
公司做大以后,创始人不得不招自己不懂的岗位:供应链管理、财务规划、规模化数字营销。他们用的还是老办法——“文化契合"优先。
面试流程很随意。候选人来公司逛一圈,见见团队,然后花很长时间聊价值观、美食哲学、个人爱好。创始人觉得,只要气场对了,技术那些东西可以慢慢学。
十八个月里,他们招了一个之前管小型餐饮公司的供应链经理,一个拿了簿记证的前餐厅经理来当财务总监,还有一个之前给本地非营利组织做社交媒体的数字营销总监。
三个人都跟公司文化完美契合。三个人都干不了活儿。
供应链经理不会跟原料供应商谈批量合同——关键原材料比市场价贵了15%。财务总监把收入分类搞错了,引来税务审计,罚了12万美元。营销总监花了20万美元搞社交媒体推广,互动量上去了,销售额纹丝不动。
到2018年,利润率从35%跌到了18%。创始人把三个人都换了,但找人、入职、培训又耗掉了八个月。就在这个窗口期,竞争对手推出了类似产品线,抢走了Lakeview在精品零售渠道的大块份额。
Lakeview活下来了,但再也没回到增长轨道。2020年卖给了一家私募基金,估值还不如2016年。
教训#
创始人犯了一个非常具体的错误:他们用单一标准——文化认同——来筛选需要专业技能的岗位。文化契合当然重要,但它是必要条件,不是充分条件。一个跟你三观一致却不会谈合同的供应链经理,不是好招聘,是好人坐错了位子。
把"文化契合"当作首要招聘标准,等于搭建了一个专门产出讨喜、合拍、但技术不过关的团队的系统。能力不是性格特质,必须单独考核。
案例三:Vanguard Digital——只从自己圈子招人的创始人#
上升期#
Vanguard Digital是一家数字广告代理公司,2009年由一位传统广告公司的媒体采购员创立。他很早就看到广告预算正从纸媒和电视向数字渠道转移,于是创办Vanguard帮助中型企业完成这个过渡。
到2015年,公司有五十名员工,年营收1200万美元。Vanguard在效果营销领域——尤其是付费搜索和社交广告——口碑很好。创始人是公司的核心业务来源,团队清一色是他认识和信任的人。
衰落期#
他几乎只从自己的人脉圈招人。前十名员工都是老同事。这些人再推荐他们的老同事,圈子在扩大——但人才库没有变。到2015年,公司五十个人里,四十个是靠内部推荐进来的。
这带来了三个问题:
第一,技能同质化。 所有人背景一样——传统广告转数字。付费媒体很强,但新兴领域一片空白:程序化广告、数据分析、营销自动化、内容策略。行业在进化,Vanguard的能力没有跟上。
第二,集体盲区。 当所有人的职业背景都一样,他们的假设也一样。公司没有人质疑付费搜索是否还能一直是主流。没有人预见到网红营销的兴起,或者第一方数据策略的转型。团队的同质性制造了视角的同质性,让公司对自己行业的变化视而不见。
第三,问责困难。 当所有人都靠私人关系连在一起,追究责任就变成了一件伤感情的事。创始人很难对共事十年的老朋友提出尖锐的批评。表现差的人被容忍,表现好但跟创始人没有私交的人在晋升时被忽视。
到2017年,Vanguard丢了几个大客户——他们需要的能力,公司根本提供不了。创始人试着从外部招人,但公司"小圈子"的名声在外,很难吸引到优秀人才。来面试的资深候选人都说这里有一种"俱乐部文化”,对外人不太友好。
2017到2019年,营收下降了30%。创始人在2020年把公司并入了一家更大的代理公司,Vanguard作为独立机构就此终结。
教训#
靠人脉招人在创业早期既高效又低风险。但它自带保质期。每个人脉圈都有边界,这些边界就是你公司能力、视野和适应力的天花板。一个只从创始人圈子里选人的招聘系统,注定了公司永远不可能超越创始人自身的眼界。
你的人脉是你的舒适区,不是你的人才库。一个只能触达你已经认识的人的招聘系统,是一个专门用来复制过去的系统,而不是用来建设未来的。
诊断规律#
这三个案例展示了三种不同的招聘失败,但根源相同:缺少结构化的、针对具体岗位的招聘流程。
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Summit 依赖资历和私人推荐,没有测试候选人是否胜任具体岗位。结果:招来的高管经验与实际工作毫不相关。
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Lakeview 依赖文化认同,没有评估技术能力。结果:团队融入了文化,但干不了活儿。
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Vanguard 依赖圈内推荐,没有引入技能和视角的多样性。结果:组织跟不上市场变化。
诊断问题:
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“我们招关键岗位的流程到底在考什么?” 如果答案是"面试加背调”,那你考的是表达能力,不是岗位胜任力。
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“我们的招聘有多少比例来自内部推荐,多少来自外部渠道?” 如果超过70%,你大概率已经陷入了技能同质化和集体盲区。
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“上一次关键岗位招聘失败是什么时候?之后我们改了什么?” 如果答案是"什么也没改",那这个系统注定会重复同样的错误。
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“我们是否把文化契合和技术能力分开评估,各有各的标准?” 如果文化契合主导了整个面试,技术短板就在被系统性地忽略。
招聘不是艺术,不是直觉,也不是运气。它是一套系统——跟所有系统一样,设计决定产出。好的招聘系统不能保证每次都招对,但差的系统一定会制造出一种失败模式——创始人会一直归咎于运气不好,直到所有人都已经看清了规律。